Arquindex Sol em Arquivos

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Organization of documents

Associations:

Levantamento do acervo documental; Back up do acervo antes do tratamento técnico; Seleção e separação dos documentos eletrônicos; Definição da estrutura hierárquica dos assuntos da área; Definição da Taxonomia (Controle de Vocabulário) dos documentos; Montagem e aprovação da Tabela de Temporalidade Documental - TTD; Elaboração de Procedimento Operacional Específico (ISO 9001) para tratamento do acervo; Elaboração do relatório contendo a hierarquia dos documentos, TTD e autorização de acesso diretório; Treinamento da equipe operacional e do Jurídico no novo procedimento; Avaliação, triagem, organização e renomeação da cada documento eletrônico, conforme previsto no procedimento; Elaboração do Fluxograma contendo os arquivos eletrônicos.

Certifications:

ISO

Service area:

global

Description

File organization services, classifying documentation, separating, organizing, indexing documents, labeling boxes, creating document inventory, creating document procedures, sorting by departments and subjects, alphabetical and chronological ordering.

organization of documents
files
temporality table
sorting
sorting
indexing
renaming
document inventory
departments
alphabetical ordering
chronological ordering

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500K - 1M

Sales volume (USD)

50%

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2008

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Business Service

Keywords

scanning
document organization
documents
document management
scanning
software
GED
temporality
services

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+55 31 xxxxxxxx
Belo Horizonte / MG | Brazil

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